事務ゼロプラン
事務処理コストの革命
経理アウトソーシング
2,500円~
事務スタッフ0名時代へ
フルアウトソーシング
3万円以下~
経理・総務のフルアウトソーシングでコストダウンAI・RPAの活用により処理ミスが激減事務スタッフの退職の悩みから解放
月々2,500円から
事務ゼロプラン
月々2,500円から
01.私達が悩みを解消したい人
事務スタッフ(間接部門)は売上や利益を生み出しません。一方で、経理・総務作業に関する多額の人件費は発生し続け、スタッフの急病などによる欠勤、突然の退職などにより経営者は振り回されます。業務の効率化やスリム化を依頼しても主体的には取り組まず、反発するスタッフも少なくありません。
デジタルトランスフォーメーションの時代、経理や税理士はなくなる仕事と言われていますが、導入コストの問題等により従来型の「スタッフによる解決」を探る企業様が大半です。
「事務員はそんなに仕事があるのか?」「手が空いた時には何をやっているんだ?」と感じたことはありませんか?
このように本業以外で悩む経営者は少なくありません。
02.私達からのご提案
03.トリニティーのアウトソーシング(事務ゼロプラン)の効能
04.根拠
理由その1
トリニティーでは、たくさんのクライアント様の事務を請け負います。「仕様」に基づき、専門性の高いスタッフにより処理されます。1社専属より、大量に行われるからこそ、専門性も磨かれ処理速度も速まる。1社専属ではなし得ないフローに裏打ちされたアウトソーシングサービスです。
理由その2
1社単独ではコストのかかる最先端技術を導入しています。根拠データをRPA(ロボット)により自動入力することで「打ち間違い」を防ぐと同時に、画期的な業務効率アップを実現しました。ロボットは24時間働くことが可能で、文句も一切言いません。ロボットでできる「作業」はロボットに任せることでコスト&ミス&スピードに切り込みます。
理由その3
給与や届いた請求など、大量の支払業務をATMや窓口での支払いや、インターネットバンキングで一本一本手入力する必要がありますか?トリニティーでは、支払予定表を決裁者にご確認いただき、添付の「支払予約データ」をインターネットバンキングにアップロードするだけで、予約日に予定通りの支払が可能になります。
また経費精算も、フローの入替により「都度の精算」を取りやめ、月次一括処理に変更するなど、業務量の削減に貢献しています。
給与計算 プラン (~5名) 3,000円 |
請求書発行 プラン (50件以内) 3,000円 |
会計ソフト 入力代行 プラン 5,000円 |
社労士提携 プラン (スタッフ10名未満) 4,500円 |
税理士提携 プラン (年商1億円未満) 6,000円 |
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その他料金 | 200円/人 | 80円/件 | 20円/件(csv) 60円(入力) |
ー | ー |
専用担当者 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
オンラインサポート | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
その他都度手続き等 | ー | ー | ー | 対応可能 | 対応可能 |
立ち合い等日当 | ー | ー | ー | 30,000円/日 | 30,000円/日 |
上位プラン設定 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
経理・給与パック | 同業他社 | パートスタッフによる処理 | 正社員による処理 | |
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月額コスト | 13,500円~ | 50,000円程度~ | 150,000円~ | 250,000円~ |
スキル | 専門スタッフ | 専門スタッフ | スタッフにより異なる | スタッフにより異なる |
退社リスク | × | × | 〇 | 〇 |
士業者への交渉力 | 〇 | 会社による | × | スタッフにより異なる |
総務分野の対応 | 〇 | 未対応が約半数 | スタッフにより異なる | スタッフにより異なる |
無料相談実施中
ご検討いただきありがとうございます。貴社の業務フローを確認させていただき、具体的な仕様と費用を提示させていただきます。下記ボタンより、オンラン相談にお申込みください。
なお、無料相談は、トリニティーより日程を調整させていただきました後、Zoomもしくはお電話にて実施させていただきます。
経営コンサルタント実績 2,000契約以上
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経理代行事業歴 7年以上
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RPA導入実績 20社以上
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対応地域 全国対応可
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無料相談実施中
ここまでご検討いただきありがとうございました。トリニティーでは中小零細企業様を中心に2000契約を超える実績がございます。多くのクライアント様で、コストの削減や事務工数の削減の課題解決の手段となっております。是非、無料の相談にお進みいただき、貴社の課題解決となるかご検討ください。
POINT 01
正社員を採用すると25万円以上、パートスタッフによる処理でも15万円ほどの費用はかかります。また、1名の経理総務スタッフが1か月に処理可能な業務量を把握していますか?概ね年商20億円分以上の処理が可能です。手が空かないように仕事が作られている現状もあります。
アウトソーシングなら、複数の企業の経理・総務業務を一括して請け負うため、作業効率が格段に向上します。また、同一業務を大量に行うことにより、業務の専門性や効率的な処理が実現します。
コロナ禍の中、経済不況が長引くと予想されます。売上・利益を生まない間接部門のコストダウンは企業の安全性を飛躍的に高めます。
POINT 02
経理分野・総務分野とも、人手による手動入力を極限まで削減!入力情報のデジタル化やインポート機能、AI・RPAの利用を徹底しました。手入力を最小限に抑えることにり入力ミスの発生を抑えることも同時実現しました。
複数企業の業務を一括して受託するからこそ、研究開発が進み、AI・RPAの導入も実現しました。
COVID-19によりデジタル化は進展しました。自社の単独導入ではコストのかかる最先端技術も、アウトソーシングにより自社導入が可能になります。
POINT 03
会計ソフト、請求書発行ソフト、給与計算ソフト…。それぞれ購入すると多額のコストが発生します。アウトソーシングなら、元データの提出から先は発生しません。つまりソフトウェアの購入や年間の使用契約など一斉不要です。
また仕様スケジュール通りの処理となり、スピーディーな経営状況の把握が可能です。「提出した資料が、数か月後に試算表になる」という現場をたくさん見てきました。経営環境の変化が早いからこそ、スピーディーな経営状況の把握が必要な時代です。
POINT 04
2,000契約を超えるコンサル実績から生み出されたアウトソーシング。現場の実務を数多く見てきた経営コンサルタント企業だからこそ、現場のムダや業務のムラを認識してきました。各社に必ず存在する経理・総務業務をより効率かする手段を研究開発し続けて来た成果がアウトソーシングです。
また、経営コンサルタント企業だからこその、根本的な業務フローの改善が盛り込まれております。都度、スタッフの経費を精算するために小口現金を準備する必要はあるのか?本プランでは経費精算フローの抜本的な見直しにより、入力されたデータをもとに、月1回の経費支払いに業務リストラを行い、支払いも給与とまとめた1回に、しかもインターネットバンキングにアップロードするだけで予定通り支払われる支払予約データによる処理までも実現しました。
本業に集中することにより、コストダウンと同時に売上のアップにつながると、全国から賞賛の声をいただいております。
POINT 05
事務員さんが0名でも会社を運営できるようデザインされたプランです。経理・総務以外にも、例えばオフィスの消耗品発注や、電話応対などへも対応可能です。
貴社の担当スタッフに発注したい消耗品発注を伝えるだけで、オンラインで見積もり確認し、即発注。電話も秘書代行サービスとの連携により代表電話をフル転送することが可能です。
これによりオフィススペース自体の削減にもつながるとの声もいただいております。
仙台市 接骨院経営
契約後 | コストを削減し本業集中! |
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トリニティーさんに依頼するまで、資料を自分で整理し税理士に会計業務を依頼していました。きっかけは税理士の廃業。トリニティーさんに相談し、すべての業務を超低価格で処理していただき、同時に税理士費用・社労士費用も削減することができました。本業に集中できる分、業績アップにつなげることができました。すべてアウトソーシングしても、税理士顧問料まで含めて月額5万円にもなりませんでした。
西宮市 空調工事業
契約後 | 妻の負担を軽減 |
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契約後 | 資料提出の速度も上がり問題点を即時把握 |
会社が二倍の売上規模に成長し、同時に事務作業量も二倍に増加しました。事務作業の大半は嫁に任せにしていましたが、業務量も限界に。トリニティーさんに相談し、負担となっていた事務作業から分離しました。まずは請求書発行業務から。今後、会社の成長とともに経費精算、給与計算、会計ソフトなども移行していく予定です。
愛知県 運送業
契約後 | 人件費を削減 |
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経理スタッフの退職願をきっかけにトリニティーさんに相談しました。新しく採用すれば、20万円を超える人件費と、育成の期間が必要になり不安しかありませんでした。引継ぎ期間の重複賃金も負担になります。
アウトソーシングにより、翌月から即時引継ぎ。請求書発行以外のほとんどの業務を依頼しています。処理も早く、ソフトウェアの更新も不要になりコストも削減できました。
STEP
1
無料相談
オンラン面談により、現状の各業務の流れと、業務量のヒアリングを行います。
STEP
2
仕様の確定と標準単価表によるお見積り
業務移行後の仕様(依頼業務)を確定し、処理量に基づき費用を確認します。
STEP
3
サーバー&ツールの共有
貴社のご担当者様とデータの引継ぎ方法やツールの使用について確認させていただきます。
STEP
4
月次業務スタート
「給与計算」「経費精算」「請求書発行」「会計ソフト入力」「税理士・社労士対応」などの業務を依頼に基づき実行します。
STEP
5
成果物の納品
仕様に基づき、スケジュール通りに「給与明細」「振込予約データ」「請求一覧」「担当者別経費一覧」「月次試算表」などの成果物を納品します。
Q&A
Q.電話対応や消耗品発注の業務も依頼可能ですか?
はい、可能です。電話対応は秘書代行サービスとの提携によりオフィスに事務スタッフが常駐しなくても対応可能です。日常的な消耗品の発注は、アスクル・カウネットに限り無料にて代行発注させていただくことが可能です。
Q.アウトソーシングした場合、今の事務スタッフはどうすればよいですか?
売上・利益を生み出す分野での活躍をおすすめしています。経理・総務分野の業務はどこの会社でも行われる一般的な処理です。一方、発注業務、納期確認、在庫管理、工期管理、営業アシスタント業務など本業に関わる独自の事務業務も同時に存在するはずです。本業を強化することでクライアント様の基盤増強がトリニティーの願いです。
Q.一部分だけでも依頼することは可能ですか?
もちろん可能です。月額3,800円で給与計算だけご依頼いただくケースもありますし、月額2,500円で経費精算だけご依頼いただくケースもございます。貴社の状況に合わせてアウトソーシングをご利用いただいて結構です。
着手金無料キャンペーン
通常
10万円の
着手金を
100%OFF
毎月
先着3社まで
当月中
社名 | 株式会社トリニティーホールディングス |
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住所 | 名古屋市中区丸の内3-6-27 EBSビル4階 東京都千代田区六番町3-11 テシコ六番町ビル4階 大阪市中央区久太郎町3-1-15 メビウス御堂筋ビル9階 |
代表者 | 代表取締役 四元 圭 |
設立 | 2005年12月1日 |
実績 | 経営コンサルタント実績2,000契約超 グループ会社 (株)トリニティーコンサルティング(経営コンサルタント業) (株)トリニティーキャリアマネジメント(有料職業紹介業) (株)トリニティーテクノロジーズ(RPA・kintone等自動化支援業) (株)トリニティーアシスト(事務代行業) (株)トリニティートラスト(民間宿泊施設運営業) (株)トリニティーエステート(不動産業) 他5事業 |